Combinación de Herramientas para Elaborar Informes (N3 - N4)

En línea

4 semanas equivalentes a 40 horas

Diseñar diagramas, dibujos, analizar información, buscar información en internet, intercambiar información entre aplicaciones del office y crear un documento de texto integral para el uso diario en los documentos de oficina.

El curso está dirigido a personas de nivel N3 y N4, interesadas en las aplicaciones de Office y combinar la información generada en cada una de éstas.
Los interesados deberán:
• Haber acreditado o demostrar conocimientos intermedios en el manejo de las herramientas de Internet, Excel, Word y PowerPoint.
• Contar con una cuenta de correo activa y acceso a Internet para conectarse al sitio del curso.
• Disponer de 4 semanas para revisar a fondo los contenidos y realizar las actividades de cada tema.

Al concluir el curso, el trabajador será capaz de:
• Elaborar diversos tipos de diagramas con SmartArt.
• Elaborar dibujos sencillos utilizando autoformas.
• Aplicar las herramientas de Excel para procesar y depurar los datos.
• Elegir qué gráfico se adapta mejor a sus datos.
• Elaborar gráficos especializados: XY, Radiales, Combinados, entre otros.
• Aplicar herramientas para agrupar y esquematizar sus datos.
• Utilizar escenarios para comparar sus resultados.
• Utilizar herramientas de análisis de datos.
• Aplicar las opciones del Pegado especial.
• Importar y exportar archivos de Word, Excel y PowerPoint.
• Vincular e incrustar objetos.
• Modificar los márgenes, el tamaño de la página, su orientación y los colores utilizados en los documentos en Word.
• Usar conjuntos de estilo para los documentos en Word.
• Aplicar una marca de agua de imagen personalizada sobre un documento en Word.
• Distinguir la manera correcta de colocar referencias a imágenes y tablas en Word.
• Reconocer cómo colocar citas y la bibliografía de manera correcta en Word.

1. TRABAJAR ELEMENTOS GRÁFICOS EN POWERPOINT
1.1. Edición de capturas
1.2. SmartArt
1.2.1. Tipos
1.2.2. Crear un diagrama
1.2.3. Conversión
1.3. Elaboración de dibujos
1.3.1. Tipos de formas
1.3.2. Cambiar la forma
1.3.3. Combinar las formas
1.3.4. Formatos de relleno
1.3.5. Convertir a imágenes

Mediante la lluvia de ideas el trabajador mencionará en foros, la forma en que realizan búsquedas de información a través de internet.

A través de la técnica Conceptual, se definirán los conceptos básicos para realizar búsquedas en internet.

Se realizarán Demostraciones sobre diferentes tipos de búsqueda utilizando criterios específicos.

Mediante la técnica conceptual se definirán los elementos que debe tener una presentación y mediante la técnica demostrativa el trabajador integrará los elementos para crear informes personalizados.

Notas de apoyo
Archivos digitales
Videos
Ejercicios
Foros

2. ANÁLISIS Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN CON EXCEL
2.1. Procesamiento de datos
2.1.1. Depuración de datos con funciones
2.1.2. Eliminación de duplicados
2.1.3. Separación en columnas
2.1.4. Recodificación
2.1.5. Formato de tablas
2.2. Análisis de la información
2.2.1. Agrupar datos
2.2.2. Manejo de esquemas
2.2.3. Uso de diferentes escenarios

A través de las técnicas conceptual y demostrativa, el trabajador podrá analizar su información, una vez procesada y representada mediante gráficos especializados.

Notas de apoyo
Archivos digitales
Videos
Ejercicios
Foros

3. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN EN LA INTERNET
3.1. Conceptos básicos.
3.2. Tipos de buscadores.
3.3. Búsquedas avanzadas.
3.4. Criterios de búsquedas.
3.5. Recuperación de la información.

A través de las técnicas expositiva y demostrativa, el trabajador podrá importar y exportar archivos de otros programas de office, además de insertar objetos, para ello se auxiliará de ejercicios en los que aplicará estas opciones.

Notas de apoyo
Archivos digitales
Videos
Ejercicios
Foros

4. INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN ENTRE APLICACIONES
4.1. Vincular o incrustar objetos
4.2. Tipos de datos y formatos
4.2.1. Imágenes
4.2.2. Texto
4.2.3. Dibujos
4.2.4. Gráficos
4.3. Importación y exportación
4.3.1. Entre aplicaciones de Office
4.3.2. De otras aplicaciones
4.3.3. Objetos
4.4. Opciones de Pegado especial

A través de las técnicas expositiva y demostrativa, el trabajador podrá diseñar y configurar su documento aplicando diferentes estilos y configuraciones propias del documento.

Para que el trabajador realice la integración completa de los elementos trabajados con anterioridad en un solo documento de Word, con especificaciones específicas, se hará uso de la técnica demostrativa.

Notas de apoyo
Archivos digitales
Videos
Ejercicios
Foros

5. DISEÑO E INTEGRACIÓN DEL DOCUMENTO EN WORD
5.1. Diseño del documento
5.1.1. Configurar el documento
5.1.2. Crear conjunto de estilos
5.1.3. Crear plantilla
5.1.4. Crear bloques de creación y autotextos
5.2. Insertar imágenes como logos y marcas de agua
5.3. Encabezados y números de página
5.4. Portadas personalizadas
5.5. Combinar la información

Notas de apoyo
Archivos digitales
Videos
Ejercicios
Foros

Participación en los foros
Prácticas y cuestionarios
Evaluación final

30%
60%
10%

• Elizalde, E. (25 de julio de 2016). About Español. Obtenido de http://bit.ly/2FC9awm
• Metropolitana, U. A. (2018). Biblioteca Digital. Obtenido de https://bidi.uam.mx/index.html
• Microsoft Office. (2018). Obtenido de http://bit.ly/2IlDtsJ
• Microsoft Office. (2018). Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Cambiar-el-dise%C3%B1o-o-el-tipo-de-un-gr%C3%A1fico-SmartArt-d89c5d5c-88a9-4b79-8248-5cf5a4fdec32?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR
• Microsoft Office. (2018). Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Insertar-una-imagen-en-una-autoforma-7bb2abbb-561f-4f40-9762-d86df823d305
• Microsoft Office. (2018). Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-documento-con-figuras-1be364e1-af19-4cb4-9fc8-9be9b94168a6
• Microsoft Office. (2018). Obtenido de https://support.office.com/en-us/article/add-change-or-delete-shapes-a34b10e5-32e4-422a-8269-c7e3fb917735?ui=en-US&rs=en-001&ad=US
• Microsoft Office. (2018). Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Agregar-una-serie-de-datos-a-un-gr%C3%A1fico-25340cfb-3fa3-428c-82cf-79983125df12?CorrelationId=eb85d224-865a-459b-8c84-baa553e86902&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
• Microsoft Office. (2018). Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/tipos-de-gr%C3%A1fico-disponibles-en-office-a6187218-807e-4103-9e0a-27cdb19afb90?CorrelationId=7795c0a2-434b-4f4e-b976-557e390454b8&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
• Microsoft Office. (2018). Obtenido de https://support.office.com/en-us/article/define-and-solve-a-problem-by-using-solver-5d1a388f-079d-43ac-a7eb-f63e45925040?ui=en-US&rs=en-001&ad=US
• Organización Mundial de la Propiedad Intelectual. (s.f.). Obtenido de http://www.wipo.int/copyright/es/

Deberá tener disponible un equipo de cómputo con las siguientes características:

Hardware
• Equipo con procesador Pentium IV a 2.5GHz o superior
• Memoria RAM instalada de 1GB o superior
• Espacio en el disco duro de al menos 1GB para la instalación de los programas y archivos de trabajo
• Monitor SVGA

Software
• Un navegador Web, Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera, etc., debe tener instalada la versión más reciente.
• Adobe Reader 9 o superior para leer los documentos del curso
• Adobe Flash Player 10 o superior para ver los videos del curso
• Sistema operativo Windows
• Microsoft Office 2016