Automatización de Documentos para la Oficina (N3 - N4)

En línea

4 semanas equivalentes a 40 horas

Diseñar cartas personalizadas, formularios de captura, listas de datos, presentaciones electrónicas y plantillas que se puede usar para simplificar el trabajo de oficina.

El curso está dirigido a las personas de nivel N3 y N4, que estén interesadas en utilizar técnicas y herramientas para automatizar tareas cotidianas en el ámbito laboral.
Los interesados deberán:
• Haber acreditado o demostrar conocimientos básicos de Word, Excel y PowerPoint.
• Contar con una cuenta de correo activa y acceso a Internet para conectarse al sitio del curso.
• Disponer de 4 semanas para revisar a fondo los contenidos y realizar las actividades de cada tema.

Al concluir el curso, el trabajador será capaz de:
? Identificar los elementos y las herramientas para realizar la combinación de correspondencia con Word.
? Identificar los controles para diseñar y desarrollar formularios de captura en Word.
? Utilizar las herramientas para el manejo de listas de datos con Excel.
? Aplicar plantillas para agilizar la elaboración de hojas de cálculo en Excel.
? Aplicar patrones para agilizar la elaboración de presentaciones en PowerPoint.

1. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA CON WORD
1.1. Lista de datos
1.2. Preparación del texto
1.3. Tipo de combinación
1.3.1. Cartas
1.3.2. Sobres
1.3.3. Etiquetas
1.4. Insertar campos
1.5. Vista previa de resultados
1.6. Opciones de combinación
1.7. Impresión

A través de la técnica conceptual y demostrativa se presentarán los elementos y las herramientas para realizar la combinación de correspondencia con Word.

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2. FORMULARIOS DE CAPTURA CON WORD
2.1. Diseño del formulario
2.1.1. Partes de un formulario
2.1.2. Diseño
2.1.3. Tipos de reactivos
2.2. Controles
2.2.1. Ficha Desarrollador
2.2.2. Texto enriquecido
2.2.3. Cuadro de texto
2.2.4. Cuadro combinado
2.2.5. Lista desplegable
2.2.6. Selector de fechas
2.2.7. Casillas
2.2.8. Opción
2.3. Desarrollo del formulario
2.3.1. Insertar los controles
2.3.2. Agregar mensaje de ayuda
2.3.3. Proteger el formulario
2.3.4. Guardar como plantilla o como documento
2.3.5. Responder

A través de la técnica conceptual y demostrativa se presentarán los controles para diseñar y desarrollar formularios de captura en Word.

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3. MANEJO DE LISTAS DE DATOS CON EXCEL
3.1. Componentes de una lista de datos
3.2. Ordenamiento
3.3. Formulario
3.4. Filtros
3.4.1. Automáticos
3.4.2. Avanzados
3.5. Subtotales
3.6. Tablas y gráficos dinámicos
3.7. Manejo de esquemas

Mediante la técnica conceptual y demostrativa se presentarán las herramientas para el manejo de listas de datos.

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4. PATRONES Y PLANTILLAS CON POWERPOINT
4.1. El patrón de diapositivas de PowerPoint
4.1.1. Tipos de diapositivas
4.1.2. Diseño del patrón
4.1.3. Modificaciones al patrón
4.1.4. Elementos del diseño, fondo, colores, fuentes y marcadores
4.2. Modificar temas y plantillas en PowerPoint
4.2.1. Diferencias entre temas y plantillas
4.2.2. Modificar un tema o plantilla existente
4.2.3. Agregar texto e imágenes
4.2.4. Guardar como plantilla o tema
4.2.5. Usar plantillas y temas

A través de la técnica conceptual y demostrativa se aplicarán plantillas en Excel y Patrones en PowerPoint para agilizar la elaboración de hojas de cálculo y presentaciones.

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5. PRESENTACIONES INTERACTIVAS
5.1. Insertar animaciones: efectos e intervalos
5.2. Opciones del Panel de animaciones
5.3. Insertar transiciones
5.4. Insertar vínculos (hipervínculo y acción)
5.5. Vínculos con otras presentaciones
5.6. Botones de acción
5.7. Configuración de la presentación
5.8. Ensayar y grabar intervalos

Notas de apoyo
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Ejercicios
Foros

Participación en los foros
Prácticas y cuestionarios
Evaluación final

30%
60%
10%

• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-Combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-507b5468-f771-485d-9ef0-27857168a266
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-o-imprimen-en-Word-040C5CC1-E309-445B-94AC-542F732C8C8B
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Buscar-valores-en-una-lista-de-datos-c249efc5-5847-4329-bfee-ecffead5ef88
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Ordenar-datos-con-una-lista-personalizada-cba3d67a-c5cb-406f-9b14-a02205834d72
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Inicio-r%C3%A1pido-Filtrar-datos-con-un-filtro-autom%C3%A1tico-08647E19-11D1-42F6-B376-27B932E186E0
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Filtrar-por-criterios-avanzados-4c9222fe-8529-4cd7-a898-3f16abdff32b
• GCFAprendeLibre. (marzo 2020), https://edu.gcfglobal.org/es/excel-2016/subtotales-en-excel-2016/1/
•GCFAprendeLibre. (marzo 2020), https://edu.gcfglobal.org/es/excel-2016/tablas-dinamicas-en-excel-2016/1/
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-A9A84538-BFE9-40A9-A8E9-F99134456576
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/agrupar-o-desagrupar-datos-en-una-tabla-din%C3%A1mica-c9d1ddd0-6580-47d1-82bc-c84a5a340725
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Esquematizar-agrupar-datos-en-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-08ce98c4-0063-4d42-8ac7-8278c49e9aff
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-plantilla-86A1D089-5AE2-4D53-9042-1191BCE57DEB
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://templates.office.com/es-es/templates-for-excel
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFqu%C3%A9-es-un-patr%C3%B3n-de-diapositivas-b9abb2a0-7aef-4257-a14e-4329c904da54
• Microsoft. (marzo 2020), obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-uno-o-m%C3%A1s-patrones-de-diapositivas-a-una-presentaci%C3%B3n-DC684A1D-9D14-4EAD-9BB5-2303D4FEDBA8

Deberá tener disponible un equipo de cómputo con las siguientes características:

Hardware
• Equipo con procesador Pentium IV a 2.5GHz o superior
• Memoria RAM instalada de 1GB o superior
• Espacio en el disco duro de al menos 1GB para la instalación de los programas y archivos de trabajo
• Monitor SVGA

Software
• Un navegador Web, Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera, etc., debe tener instalada la versión más reciente.
• Adobe Reader 9 o superior para leer los documentos del curso
• Adobe Flash Player 10 o superior para ver los videos del curso
• Sistema operativo Windows
• Microsoft Office 2016